PUSAT BANTUAN & INFORMASI

Pertanyaan Umum (FAQ)
Sentra Kekayaan Intelektual UM BIMA

Temukan jawaban cepat dan panduan lengkap mengenai pendaftaran akun, jenis permohonan KI, pengisian 8 dokumen template, hingga proses pembayaran dan integrasi DJKI.

Portal Sentra KI UM BIMA terbuka untuk seluruh sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Bima (Dosen, Peneliti, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan), serta pelaku UMKM binaan, instansi mitra, maupun perorangan/umum yang ingin mendaftarkan Kekayaan Intelektualnya melalui pendampingan resmi Sentra KI UM BIMA.

Setelah melakukan pendaftaran (manual maupun Google SSO), Anda diwajibkan melengkapi:

NIK (Nomor Induk Kependudukan) — Wajib sesuai KTP resmi.
Foto / Scan KTP Asli — Wajib dalam format gambar (JPG/PNG) atau PDF yang jelas dan tidak buram.
Nomor WhatsApp Aktif — Wajib untuk pengiriman notifikasi pembaruan status dan instruksi berkas.
NIP, NIM, dan Fakultas — Bersifat opsional bagi dosen/mahasiswa UM BIMA.

Setiap akun yang baru melengkapi data identitas akan diverifikasi terlebih dahulu oleh Administrator Direktorat Inovasi & KI UM Bima untuk memastikan validitas NIK dan kejelasan KTP. Proses verifikasi biasanya berlangsung 1x24 jam kerja. Setelah akun disetujui (Approved), Anda akan menerima notifikasi otomatis dan langsung diarahkan ke Dashboard Pemohon.

Jika akun Anda ditolak, sistem akan menampilkan Alasan Penolakan spesifik dari Admin (misalnya KTP buram atau data tidak cocok) dan mengirimkan notifikasi. Admin dapat menghapus akun yang ditolak sehingga Anda dapat mendaftarkan ulang dengan data dan dokumen KTP yang benar.

1. Paten / Paten Sederhana Invensi teknologi, alat baru, metode kerja, atau formulasi.

2. Hak Cipta Buku, modul ajar, karya ilmiah, software/aplikasi, seni, dan musik.

3. Merek Dagang & Jasa Logo, nama produk, slogan, dan identitas bisnis/jasa.

4. Desain Industri Bentuk, konfigurasi, komposisi garis/warna 2D atau 3D pada produk.

5. Indikasi Geografis & DTLST Produk khas daerah geografis tertentu dan tata letak sirkuit terpadu.

Bisa. Pada Step 2 pembuatan pengajuan, Anda dapat menambahkan anggota tim tanpa batas dengan mengklik tombol "+ Tambah Anggota / Inventor". Masukkan Nama Lengkap, Alamat KTP, NIK, serta Fakultas masing-masing anggota tim pengusul.

Sistem menyediakan 8 template Word (.docx) terstandar resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI):

0. Data Dukung (Sertifikat, Berita Acara, dll)

1. Daftar Inventor (Susunan tim pencipta)

2. Deskripsi Paten (Spesifikasi teknis invensi)

3. Abstrak Invensi (Ringkasan maks. 200 kata)

4. Klaim Invensi (Klaim kebaruan teknologi)

5. Gambar Invensi (Ilustrasi teknis invensi)

6. Surat Pernyataan Pengalihan Hak

7. Surat Pernyataan Kepemilikan Bermeterai

Buka halaman detail permohonan Anda di Dashboard.
Klik tombol "Unduh Template .docx" pada slot dokumen yang bersangkutan.
Buka file tersebut di Microsoft Word, isi teks sesuai petunjuk invensi Anda, dan simpan.
Klik tombol "Upload File Dokumen" dan pilih berkas Anda (diterima dalam format .DOCX, .DOC, atau .PDF).
Status dokumen akan langsung berubah menjadi "Sudah Diunggah".

Setelah seluruh dokumen selesai direview dan disetujui, Admin akan menerbitkan instruksi tagihan pembayaran resmi. Di halaman permohonan, Anda akan melihat:

Nomor Rekening Bank Resmi Sentra KI UM Bima.
Nominal Tagihan Pokok + Kode Angka Unik untuk verifikasi cepat.
Form unggah Bukti Transfer (Struk ATM / Screenshot M-Banking).

Setelah Anda mengunggah bukti transfer, Admin akan memverifikasi pembayaran Anda dan sistem akan menerbitkan Kuitansi Pembayaran Resmi (PDF) yang dapat Anda unduh langsung.

Admin Direktorat Inovasi & KI UM Bima akan mengunduh seluruh 8 berkas yang telah Anda lengkapi dalam Paket Arsip ZIP DJKI resmi melalui sistem. Berkas tersebut kemudian diproses dan diinput langsung ke portal resmi DJKI Kemenkumham RI hingga terbit Nomor Permohonan DJKI resmi.

🔍

Pertanyaan Tidak Ditemukan

Tidak ada pertanyaan yang sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan. Silakan hubungi Call Center WhatsApp kami untuk bantuan langsung.

BUTUH BANTUAN LEBIH LANJUT?

Masih Memiliki Pertanyaan Lain?

Tim Sentra Kekayaan Intelektual Direktorat Inovasi & KI Universitas Muhammadiyah Bima siap membantu proses drafting, penelusuran invensi, dan pendampingan dokumen Anda.

💬 Chat WhatsApp Admin 📖 Lihat Panduan Lengkap

DIREKTORAT INOVASI & KI

Pertanyaan Umum (FAQ)
Sentra Kekayaan Intelektual UM BIMA

Siapa saja yang dapat mendaftar dan mengajukan KI di portal ini?

Apa saja syarat wajib untuk melengkapi profil akun pemohon?

Mengapa akun saya berstatus "Pending Verifikasi" setelah melengkapi data?

Bagaimana jika akun pendaftaran saya Ditolak (Rejected) oleh Admin?

Apa saja jenis Kekayaan Intelektual yang dapat diajukan?

Apakah bisa mengajukan satu karya dengan banyak anggota (Inventor / Pencipta)?

Apa saja 8 dokumen template resmi pengajuan KI yang disediakan sistem?

Bagaimana cara mengunduh, mengisi, dan mengunggah kembali dokumen?

Bagaimana prosedur pembayaran tagihan pengajuan KI?

Bagaimana dokumen saya dikirimkan dan didaftarkan ke DJKI Kemenkumham?

Pertanyaan Tidak Ditemukan

Masih Memiliki Pertanyaan Lain?

Pertanyaan Umum (FAQ) Sentra Kekayaan Intelektual UM BIMA

Siapa saja yang dapat mendaftar dan mengajukan KI di portal ini?

Apa saja syarat wajib untuk melengkapi profil akun pemohon?

Mengapa akun saya berstatus "Pending Verifikasi" setelah melengkapi data?

Bagaimana jika akun pendaftaran saya Ditolak (Rejected) oleh Admin?

Apa saja jenis Kekayaan Intelektual yang dapat diajukan?

Apakah bisa mengajukan satu karya dengan banyak anggota (Inventor / Pencipta)?

Apa saja 8 dokumen template resmi pengajuan KI yang disediakan sistem?

Bagaimana cara mengunduh, mengisi, dan mengunggah kembali dokumen?

Bagaimana prosedur pembayaran tagihan pengajuan KI?

Bagaimana dokumen saya dikirimkan dan didaftarkan ke DJKI Kemenkumham?

Pertanyaan Tidak Ditemukan

Masih Memiliki Pertanyaan Lain?

Pertanyaan Umum (FAQ)
Sentra Kekayaan Intelektual UM BIMA